Algemene voorwaarden

THOEN bv – laatste update: 4 mei 2026

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle prestaties en facturen van THOEN bv. Door het bevestigen van een opdracht verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 1 – Toepassing

De huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle facturen van THOEN bv. THOEN bv is de juridische vennootschap met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Stationsdreef 115, en met ondernemingsnummer BE 0798.706.413. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle prestaties geleverd door THOEN bv. De algemene voorwaarden van THOEN bv hebben voorrang op deze van de opdrachtgever, behoudens uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zou zijn, blijft de geldigheid van de overige bepalingen hierdoor onaangetast. De opdrachtgever, alsook elke derde partij die optreedt in het kader van de opdracht (zoals een verzekeraar), wordt geacht kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden bij het verstrekken van instructies, het bevestigen van de opdracht of het meewerken aan de uitvoering ervan.

Artikel 2 – Betaling van facturen

Facturen zijn betaalbaar uiterlijk 8 dagen na verzending, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. THOEN bv factureert conform het uurtarief zoals weergegeven in de offerte of zoals vastgelegd in de schriftelijke overeenkomst tussen partijen. Voor elke prestatie wordt een minimumbedrag van €450 aangerekend, tenzij anders overeengekomen. Elk protest tegen een factuur dient binnen acht kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd per aangetekende zending aan THOEN bv te worden bezorgd. Bij gebrek hieraan wordt de factuur geacht aanvaard te zijn. Geen enkele klacht verleent de klant het recht de betaling geheel of gedeeltelijk te schorsen of uit te stellen. Elke vorm van korting of prijsvermindering is slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door THOEN bv is bevestigd via een creditnota. Betalingen worden steeds geacht betrekking te hebben op de oudste openstaande factuur, ook indien de klant een recentere factuur vermeldt. In geval van laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 10% per jaar. Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% op het factuurbedrag, met een minimum van €150,00 per factuur en €10,00 per aangetekende zending. THOEN bv behoudt zich het recht voor een voorschot te vragen alvorens de opdracht aan te vatten. Partijen komen overeen dat er tussen al hun wederzijdse vorderingen dadelijk compensatie optreedt vanaf het ontstaan van de respectieve vorderingen, met inbegrip van niet-zekere, niet-vervallen of toekomstige vorderingen en met inbegrip van schadevergoedingen (zoals schade, kosten of uitgaven), overeenkomstig de Wet van 15 december 2004 betreffende de financiële zekerheden.

Artikel 3 – Aansprakelijkheid en schadevergoeding

Behoudens toepassing van dwingend recht of bepalingen van openbare orde, kan de klant geen schadevergoeding vorderen van THOEN bv, op welke grond dan ook, met inbegrip van precontractuele, contractuele of buitencontractuele (delictuele) fouten, behoudens in geval van opzet. THOEN bv verleent enkel bouwtechnisch advies en brengt bouwproblemen in kaart, zonder enige betrokkenheid bij de uitvoering van de werken. Zij is niet aansprakelijk voor technische uitvoeringen, prijzen of de omvang van (herstel)werken. De aansprakelijkheid van THOEN bv is in elk geval beperkt tot het bedrag (excl. btw) dat effectief werd gefactureerd én betaald voor de specifieke prestatie waarop de klacht betrekking heeft, tenzij anders vermeld in deze voorwaarden. De klant doet afstand van verhaal ten aanzien van THOEN bv voor zichzelf en zijn verzekeraars en aangestelden bij schade of uitkering. THOEN bv verstrekt geen juridisch advies; daarvoor moet de klant zich wenden tot een advocaat. Adviezen hebben uitsluitend betrekking op technische aangelegenheden. Esthetische gebreken worden niet behandeld; dit valt onder de bevoegdheid van de architect. De opdracht betreft een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis. THOEN bv verbindt zich ertoe naar best vermogen te handelen, zonder resultaatgarantie. Bij overmacht is THOEN bv niet gehouden tot enige schadevergoeding. THOEN bv is niet aansprakelijk voor het gebruik, de interpretatie of de toepassing van haar adviezen of verslagen door derden. Het advies van THOEN bv vormt geen uitvoerings- of beslissingsverplichting en de opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de genomen beslissingen. THOEN bv is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade zoals winstderving, productieverlies, reputatieschade of vorderingen van derden. THOEN bv is evenmin aansprakelijk voor latere evoluties, verergeringen of wijzigingen van de vastgestelde schade na het moment van de expertise. Bijstand bij voorlopige oplevering betreft een louter visuele en niet-destructieve beoordeling van de zichtbare en gemakkelijk toegankelijke onderdelen van het gebouw. Er worden geen technische testen uitgevoerd. Deze bijstand is in geen geval een garantie op volledigheid of een verzekering tegen gebreken. THOEN bv is niet aansprakelijk voor eventuele gebreken, tekortkomingen of zichtbare onregelmatigheden die op het moment van de oplevering niet werden opgemerkt, ongeacht of deze al dan niet zichtbaar waren op het moment van de oplevering. Het schriftelijke verslag is gebaseerd op een visuele en niet-destructieve beoordeling van de situatie op het moment van de expertise. Het verslag is adviserend van aard en vormt geen garantie, goedkeuring of afkeuring van het gebouw of de toestand ervan. THOEN bv is niet aansprakelijk voor gebreken of schade die niet in het verslag vermeld staan, ongeacht of deze zichtbaar waren op het moment van de expertise. Na afronding van de opdracht en het overmaken van het verslag wordt het dossier als afgesloten beschouwd. Na afsluiting is THOEN bv gedurende 30 dagen bereikbaar voor een eenmalig nabespreekmoment van maximaal 15 minuten per e-mail of telefonisch, zonder bijkomende aanrekening. Eventuele verdere vragen, bijkomende adviezen of tussenkomsten na afsluiting worden beschouwd als een nieuwe opdracht en afzonderlijk gefactureerd volgens de geldende tarieven, behoudens het eventueel in de offerte voorziene nabespreekmoment.

Artikel 4 – Beschikbaarheid

Indien bij de bestelling geen definitieve datum voor bijstand of expertise kan worden vastgelegd, geldt de offerte onder voorbehoud van beschikbaarheid. THOEN bv kan alternatieve tijdstippen voorstellen, maar hanteert het principe ‘eerst geboekt, eerst bediend’. Het is in het belang van de klant om tijdig een definitieve datum door te geven om de tussenkomst in te plannen. In uitzonderlijke omstandigheden, zoals ziekte van de technisch raadgever, kan een afspraak kosteloos geannuleerd worden. In geval van herplanning of wijziging van de afspraak op verzoek van de opdrachtgever, behoudt THOEN bv zich het recht voor bijkomende administratie- en planningskosten aan te rekenen van minimaal €75, of bij grotere planningsimpact tegen het geldende uurtarief van de betrokken expert.

Artikel 5 – Verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de klant worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR). THOEN bv treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt het doel en de middelen van de verwerking. Zij verbindt zich ertoe deze gegevens met de grootste zorg en transparantie te behandelen. Verwerkt worden enkel de persoonsgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, facturatiegegevens en gegevens met betrekking tot het juridisch dossier) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie met de opdrachtgever en de facturatie, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De klant heeft het recht om THOEN bv te contacteren inzake zijn rechten of vragen rond de verwerking. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.

Artikel 6 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing. Indien het geschil onder de bevoegdheid van de vrederechter valt, verklaren partijen zich akkoord dat uitsluitend het Vredegerecht van Roeselare bevoegd is. In alle andere gevallen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, bevoegd.

Artikel 7 – Intellectuele eigendom

Alle documenten, verslagen en adviezen blijven eigendom van THOEN bv tot volledige betaling van de desbetreffende factuur. Het gebruik, delen of reproduceren van deze documenten, geheel of gedeeltelijk, is slechts toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming van THOEN bv. De documenten en adviezen van THOEN bv zijn uitsluitend bestemd voor gebruik in het kader van de specifieke opdracht en mogen niet voor andere doeleinden worden aangewend. Gebruik in gerechtelijke procedures of door derden gebeurt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en zonder enige aansprakelijkheid van THOEN bv.

Artikel 8 – Indexering

THOEN bv behoudt zich het recht voor om haar tarieven jaarlijks te indexeren op basis van de ABEX-index, zonder dat hiervoor voorafgaand akkoord van de klant vereist is. De geïndexeerde tarieven zijn van toepassing op nieuwe opdrachten en op lopende opdrachten voor nog niet uitgevoerde prestaties.

Artikel 9 – Annulatie door de klant

Bij annulatie minder dan 24 uur voor het geplande tijdstip van de expertise, is een forfaitaire vergoeding van €150 verschuldigd, tenzij er sprake is van aantoonbare overmacht. Dit geldt eveneens in geval van afwezigheid van de opdrachtgever op het afgesproken tijdstip. Annulaties gebeuren schriftelijk per e-mail of telefonisch met schriftelijke bevestiging. Indien de impact op de planning of de gereserveerde tijd groter is, behoudt THOEN bv zich het recht voor een hogere vergoeding aan te rekenen, berekend tegen het geldende uurtarief van de betrokken expert met een minimum van 2 uur, in verhouding tot de geleden schade.

Artikel 10 – Aanpassing tarief bij afwijkende oppervlakte

Indien blijkt dat het te expertiseren goed groter of complexer is dan vooraf opgegeven, of indien de opdracht meer tijd, aanwezigheid van meerdere partijen of bijkomende vaststellingen vereist, behoudt THOEN bv zich het recht voor een aangepaste factuur op te maken. De opdrachtgever erkent dit bij ondertekening of bevestiging van de opdracht.

Artikel 11 – Ondersteunende hulpmiddelen

THOEN bv kan bij de uitvoering en administratieve verwerking van haar opdrachten gebruikmaken van ondersteunende digitale en geautomatiseerde hulpmiddelen. Dergelijke hulpmiddelen worden louter ondersteunend ingezet; de inhoud van elk advies of verslag wordt steeds door de betrokken deskundige bepaald, nagezien en gevalideerd. Het gebruik ervan doet geen afbreuk aan het karakter van middelenverbintenis, noch aan de aansprakelijkheidsregeling zoals bepaald in deze voorwaarden. Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit conform de privacyverklaring van THOEN bv en de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, desgevallend met inschakeling van verwerkers, in voorkomend geval buiten de Europese Economische Ruimte, mits passende waarborgen.

Artikel 12 – Informatieplicht van de opdrachtgever

De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle relevante technische en administratieve documenten met betrekking tot het goed of de werkzaamheden tijdig, volledig en correct aan te leveren. THOEN bv is niet aansprakelijk voor onvolledige of gebrekkige beoordeling als gevolg van ontbrekende of foutieve informatie. THOEN bv is niet verplicht zelf actief opzoekingen te verrichten naar ontbrekende documenten.

Artikel 13 – Beëindiging van de opdracht

THOEN bv behoudt zich het recht voor de opdracht op elk moment te beëindigen, mits schriftelijke kennisgeving, indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet naleeft of indien de verdere uitvoering van de opdracht niet langer in redelijkheid kan worden verlangd. Reeds geleverde prestaties blijven in dat geval volledig verschuldigd.

Artikel 14 – Toepassing op volgende opdrachten

Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle toekomstige opdrachten tussen partijen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever wordt geacht kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden vanaf het moment van bevestiging van de opdracht, mondeling, schriftelijk of per e-mail. De meest recente versie van de algemene voorwaarden is steeds raadpleegbaar op onze website.